ISO9001取得の流れ ISO取得支援専門バンコウコンサルテイング

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ISO9001、ISO14001などの
システム構築、内部監査、簡素化をお手伝い

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認証支援コンサルテイング


ISO9001取得の流れ

キックオフ宣言


ISO9001の取得活動は、全社員で取り組んでいかなければ成功しません。

しかし、いざ活動を開始してみると、「構築チーム」が活動の中心となり、

一部の社員だけ取り組んでいるという雰囲気が出来上がりがちです。
そのため、「自分は関係無い」と考える社員が出てきてしまい、
結果、
全体の士気も低下、ひいては、認証取得の遅延につながります。

そうならない為に、まず、全社員に「何時」から「何時まで」に
「こういう理由で」
ISO9001を認証する為の活動をする、
という事を周知させ、共通の認識として
取り組むことを
徹底しなければなりません。

社内報、全体会議、朝礼でもかまいませんので、活動の意義を全社員に
宣言し
浸透させる事がスムーズな取得活動に直結します。

1ケ

初回コンサルテイング


まず、初回コンサルティングの前に、社長単独のヒアリングを行い、

「どのようなルール」「どのようなコンサルティング」を望むかを
決定して
いただきます。
次に、全社員の前で認証取得について、何故必要なのか、
今からどういう活動を
していくのかについて 1 時間程度説明します。
その後、「構築チーム」に対し
集中コンサルを開始します。

2ケ

現状分析


システム構築といいますと、まず実態調査、つまり帳票・設備や仕事の
流れを
調べることからはじまります。
当社講師が、貴社が抱えている問題点、また、貴社の仕組みが「ISO9001 」
比較してどこが不足してるのか、徹底的に分析します。
ここで現状を明確にする
ことによって、よりよい改善点は何かを
イメージさせていきます。

3ケ

文書読み合わせ


「現状分析」の結果を元に、当社講師が貴社の現状にマッチし、

無理なく無駄なく活動できるような「品質マニュアル」および「手順書」を

オーダーメイドで作成します。

4ケ

指示書作成支援


当社の講師が貴社の構築チームに対して、作業指示書等のマニュアル等の
文書、記録フォーム等の作り方の指導を行います。これらの文書の作成に
ついては、全社員が納得でき、スムーズに業務がこなせるように作成する
ことがポイントになります。


4ケ

実践サポート


これまで作成してきた仕組みに基づき、実際に活動していただきます。

この活動で重要な事は、作成した仕組みが「継続的に改善できるか」

「活動出来ないルールを作ってないか」、チェックすることです。

貴社にあった無理のない仕組み作りについて、ここでもう一度査証します。

4ケ

内部監査員セミナー


作成した仕組みは、全社員の間で守られているのか?

継続的改善がなされているのか?これをチェックすために、
貴社社員から監査員を
置く必要があります。これが「内部監査員」です。
 内部監査員の選出は、各部署
から最低1人以上が望ましく、監査員は
認証取得後に定期的な監査を行う義務が
あります。
当社講師が、その内部監査員に監査のためのノウハウを指導します。

5ケ

内部監査立会い


当社講師の立会いのもと、貴社の内部監査員が実際に内部監査を行います。
当社講師が、貴社の内部監査員が指摘した事項について、本当に効果が
あるのかどうかも検証し、貴社の現状に適した監査を行うにはどのように
したら良いかの指導を行います。

6ケ月

模擬審査


実地審査(本審査) では、審査員が社員に対し、現場でヒアリングによる
答弁を
行いますが、「要点をついた返答に困る」、
「緊張して答えられなかった」という
ことが実際に起こっています。
そのため、実地審査で万全の体制を
整えられるように、
本番さながらの模擬審査を当社講師が実施します。

6ケ月

実地審査

(本審査)

審査登録機関によって、実地審査(本審査)が行われます。

7ケ

是正処置


本審査の結果、審査登録機関から「指摘事項」が貴社に対して課せられます。

100 %の認証取得を目指して、当社講師が完璧な是正を行います。

指摘事項に対しての是正が完了すれば、後は登録証待ちとなります。



当社のコンサルティング料金は、その企業の実態に即した形を実施いたしますので、

業種、規模、人員、要望により異なります。お気軽に担当者までご連絡下さい。

なお、コンサルティング料金には、以下の内容も含まれております。


① プロジェクトチームの人員選定
② マニュアル:手順書の作成
③ 内部監査員育成セミナー(修了書発行)
④ 電話、メールなどによる対応
⑤ 各段階における社員教育
⑥ 審査会社選定
⑦ 取得後のメンテナンス(1年間)



講座受講にあたって


1.取得日程の設定
いつまでに取得したいか目標をお立てください。10~12 ヶ月が標準ですが、増減の

ご相談に応じます。


2.登録範囲の設定
どの範囲で取得するか(全社または事業所単位)を決めていただく必要があります。

迷われる場合はご相談下さい。


3.推進組織検討

ISO9001 推進組織をご検討いただきます。詳細は別途ご説明します。


4.費用の準備

講座受講費用のほか、審査登録費用等の外部費用が発生します。

*ご希望により、審査登録機関のご紹介も致します。



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